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  • 1

    Qualité de l'accueil "volet courrier", relations avec les autres départements, tests des nouvelles versions, mise à jour des adresses par La Poste de mars 2010 à mai 2013

    Date

    2010-2013

    Cote

    3456 W 6

    • Contexte : 3456 W - Conseil général, DGA Ressources, Direction...

    • Qualité de l'accueil "volet courrier", relations avec...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Ressources / Direction des Affaires juridiques / Service Courrier-Assemblée

  • 2

    Marché public : dossier de consultation, document de travail, synthèses des notations, avis du personnel.

    Date

    2001-2002

    Cote

    3453 W 25

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Marché public : dossier de consultation, document de...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 3

    Installation de nouvelle version, correction de version : rapports d'intervention, procès-verbaux de mise en ordre.

    Date

    2005-2006

    Cote

    3453 W 38

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Versions.
    • Installation de nouvelle version, correction de version...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 4

    Evolution et utilisation du logiciel : devis, correspondance.

    Date

    2004-2006

    Cote

    3453 W 32

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Evolution et utilisation du logiciel : devis, correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 5

    Comités de pilotage : comptes-rendus.

    Date

    2003-2004

    Cote

    3453 W 23

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Comités de pilotage : comptes-rendus.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 6

    Paramétrages des champs dans Thot et Cindoc : tables de références.

    Date

    2002

    Cote

    3453 W 29

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Paramétrages des champs dans Thot et Cindoc : tables...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 7

    Reprise du récolement.

    Date

    2002

    Cote

    3453 W 30

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Reprise du récolement.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 8

    Mise en place du module instrument de recherche : copies d'écran, compte rendu de réunion, notes, correspondance.

    Date

    2002-2003

    Cote

    3453 W 31

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Mise en place du module instrument de recherche : copies...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 9

    Formations, suivi des formations, feuilles émargements de 2006 à 2008.

    Date

    2006-2008

    Cote

    3456 W 3

    • Contexte : 3456 W - Conseil général, DGA Ressources, Direction...

    • Formations, suivi des formations, feuilles émargements...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Ressources / Direction des Affaires juridiques / Service Courrier-Assemblée

  • 10

    Relation avec SICEM : correspondance.

    Date

    2002-2006

    Cote

    3453 W 28

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Relation avec SICEM : correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 11

    Journée annuelle Thôt Drôme, organisation : note interne, formulaire de réservation de la salle Maurice Pic, correspondance.

    Date

    2007

    Cote

    3453 W 41

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Journée annuelle Thôt Drôme, organisation : note interne,...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 12

    Audit courrier, pièces du marché public mars et mai 2011

    Date

    2011

    Cote

    3456 W 5

    • Contexte : 3456 W - Conseil général, DGA Ressources, Direction...

    • Audit courrier, pièces du marché public mars et mai...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Ressources / Direction des Affaires juridiques / Service Courrier-Assemblée

  • 13

    CNIL.- Déclaration : formulaire vierge, correspondance ( 1999, 2002-2003); récépissé d'accord ( 10 juin 2003).

    Date

    1999-2003

    Cote

    3453 W 44

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • CNIL.- Déclaration : formulaire vierge, correspondance...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 14

    Descriptifs des évolutions par versions, correspondance.

    Date

    2003-2007

    Cote

    3453 W 39

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Versions.
    • Descriptifs des évolutions par versions, correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 15

    Réunion de travail : compte-rendu.

    Date

    2003-2004

    Cote

    3453 W 24

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Réunion de travail : compte-rendu.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 16

    Notes montée en charge et suivi kolok de 2005 à 2016.

    Date

    2005-2016

    Cote

    3456 W 4

    • Contexte : 3456 W - Conseil général, DGA Ressources, Direction...

    • Notes montée en charge et suivi kolok de 2005 à 2016.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Ressources / Direction des Affaires juridiques / Service Courrier-Assemblée

  • 17

    19 mars 1999

    Date

    1999

    Cote

    2948 W 276

    • Contexte : 2948 W - Conseil général, direction des ressources...

    • Instances paritaires.
    • Comité technique paritaire (C.T.P.) de la fonction...
    • Réunions.
    • Année 1999
    • 19 mars 1999
  • 18

    Réunions du service du courrier de mai 2008 à décembre 2015 : compte-rendus, audit courrier février 2011 et octobre 2012, groupe de travail et réorganisation du service.

    Date

    2008-2015

    Cote

    3456 W 1

    • Contexte : 3456 W - Conseil général, DGA Ressources, Direction...

    • Réunions du service du courrier de mai 2008 à décembre...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Ressources / Direction des Affaires juridiques / Service Courrier-Assemblée

  • 19

    Thot num : manuel d'utilisation, règles de nommage, correspondance.

    Date

    2003-2007

    Cote

    3453 W 33

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Thot num : manuel d'utilisation, règles de nommage,...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 20

    Note au service informatique.

    Date

    2002

    Cote

    3453 W 48

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Logiciel de bulletinage.
    • Note au service informatique.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 21

    Correspondance avec le service informatique.

    Date

    2002-2004

    Cote

    3453 W 21

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Équipement informatique.
    • Correspondance avec le service informatique.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 22

    Formation des 16, 17, 20, 21 septembre 2004 : évaluations par les agents, supports de cours.

    Date

    2004

    Cote

    3453 W 43

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Formations.
    • Formation des 16, 17, 20, 21 septembre 2004 : évaluations...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 23

    Site de suivi du support technique Mantis : correspondance.

    Date

    2005-2008

    Cote

    3453 W 37

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Anomalies et évolutions.
    • Site de suivi du support technique Mantis : correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 24

    CTP du 27 février 2004 : note à M. Rozier DGA culture, correspondance.

    Date

    2003-2004

    Cote

    3453 W 46

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • CTP du 27 février 2004 : note à M. Rozier DGA culture,...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 25

    1er projet de traçabilité du courrier de 2002 à 2005, notes, organisation et fonctionnement du service courrier de 1993 a 2001.

    Date

    1993-2005

    Cote

    3456 W 7

    • Contexte : 3456 W - Conseil général, DGA Ressources, Direction...

    • 1er projet de traçabilité du courrier de 2002 à 2005,...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Ressources / Direction des Affaires juridiques / Service Courrier-Assemblée

  • 26

    Thot encodage, remarque sur la grille d'encodage établi lors de l'appel d'offre : note, compte-rendu d'entretien téléphonque, correspondance.

    Date

    2005

    Cote

    3453 W 35

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Thot encodage, remarque sur la grille d'encodage établi...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 27

    Marché et cahier des charges, clubs utilisateurs, comités de pilotage, 1er livrets de formation;

    Date

    2005

    Cote

    3456 W 2

    • Contexte : 3456 W - Conseil général, DGA Ressources, Direction...

    • Marché et cahier des charges, clubs utilisateurs, comités...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Ressources / Direction des Affaires juridiques / Service Courrier-Assemblée

  • 28

    Fiches, correspondance.

    Date

    2002-2004

    Cote

    3453 W 36

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Anomalies et évolutions.
    • Fiches, correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 29

    Conseil général, schéma directeur informatique 2004-2006 .- Questionnaire , réponse des Archives.

    Date

    2003

    Cote

    3453 W 45

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Conseil général, schéma directeur informatique 2004-2006...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 30

    Réponse SICEM, correspondance.

    Date

    2000-2004

    Cote

    3453 W 26

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Réponse SICEM, correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 31

    Scénarios pour 2001-2002 avec coûts, phasage du projet.

    Date

    2001

    Cote

    3453 W 18

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Scénarios pour 2001-2002 avec coûts, phasage du projet.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 32

    Connexion réseau de l'annexe à Bourg-lès-Valence.

    Date

    2005

    Cote

    3453 W 22

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Équipement informatique.
    • Connexion réseau de l'annexe à Bourg-lès-Valence.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 33

    Besoins matériel : correspondance.

    Date

    2002-2005

    Cote

    3453 W 20

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Équipement informatique.
    • Besoins matériel : correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 34

    Encodage en xml.- Société Sollan, Xmétal : devis.

    Date

    2005

    Cote

    3453 W 47

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Encodage en xml.- Société Sollan, Xmétal : devis.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 35

    Installation de Thot : planning des actions à mener, correspondance.

    Date

    2002-2003

    Cote

    3453 W 27

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Installation de Thot : planning des actions à mener,...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 36

    Gedidoc : support de court, correspondance.

    Date

    2007

    Cote

    3453 W 49

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Logiciel de bulletinage.
    • Gedidoc : support de court, correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 37

    Intranet Lecteur, paramêtrage : procédures, correspondance.

    Date

    2005-2006

    Cote

    3453 W 34

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Intranet Lecteur, paramêtrage : procédures, correspondance.

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 38

    Club utilisateur, groupes de réflexion: convocation, compte-rendu, correspondance.

    Date

    2002-2009

    Cote

    3453 W 40

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Club utilisateur, groupes de réflexion: convocation,...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics

  • 39

    Formation des 22, 23, 24 septembre 2003, organisation : correspondance.

    Date

    2003

    Cote

    3453 W 42

    • Contexte : 3453 W - Conseil général, DGA Développement, Direction...

    • Informatique.
    • Informatisation du service.
    • Reprise des fichiers "mac" sous "PC" (mars 2002).
    • Logiciel de gestion d'archives Thot de la société SICEM.
    • Formations.
    • Formation des 22, 23, 24 septembre 2003, organisation...

    Producteur :

    Conseil général / DGA Développement / Direction Culture Sport Jeunesse / Archives départementales / Pôle des publics