Présentation des Archives 📁

Historique du service

Organisation

À la Révolution française, les administrations d’Ancien Régime sont supprimées tandis que sont confisqués, avec leurs « chartriers », les biens du clergé (biens nationaux de 1ère origine) puis ceux des émigrés (biens nationaux de 2e origine). La loi du 5 brumaire an V (26 octobre 1796) instaure des dépôts pour rassembler ces archives au chef-lieu de chaque département : les Archives départementales sont nées.

Depuis la loi de décentralisation du 22 juillet 1983, les Archives départementales sont placées sous l’autorité du président du Conseil général. Elles forment un service du Département, dont le budget relève de la politique culturelle du Conseil général. En matière de patrimoine archivistique, les Archives départementales sont un interlocuteur incontournable pour les Drômois (particuliers, administrations, etc.).

Toutefois, le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques reste une mission de l’État, coordonnée par le ministère de la Culture et de la Communication (Service Interministériel des Archives de France). Les critères de sélection des archives publiques sont ainsi déterminés pour l’ensemble du territoire. Dans le département, les éliminations d’archives publiques sont donc contrôlées par le directeur des Archives départementales.

6 Fi 306 Porte du couvent des Cordeliers rue André Lacroix

Bâtiments

Dans la Drôme, jusqu’en 1939, les Archives départementales sont installées à Valence dans les locaux de la Préfecture (ancien hôtel de l’abbé de Saint-Ruf). Elles déménagent alors dans la chapelle du couvent des Cordeliers, située dans l’actuelle rue André Lacroix (conservateur des Archives départementales de 1860 à 1909). Elles évitent ainsi l’incendie qui a détruit la Préfecture, suite au bombardement du pont sur le Rhône le 15 août 1944.

Un nouveau dépôt est construit au 14 rue de la Manutention en 1974. Les Archives s’y installent en 1975. En 2002, ce bâtiment est restructuré et agrandi, permettant notamment un meilleur accueil du public. En 2018 la façade a été refaite pour une meilleure isolation. Profitant de ces travaux la salle de lecture a fait peau neuve.

Entre-temps, en 1997, une annexe est construite à Bourg-lès-Valence. Elle fait l’objet d’une extension en 2006, permettant ainsi de développer un service de pré-archivage pour les services départementaux.

6 Fi 322 Reste de la préfecture après l'incendie du 15 août 1944

6 Fi 762 Nouveau dépôt rue de la Manutention en 1975

Missions des Archives

Les Archives constituent la mémoire du département. Elles fournissent les matériaux nécessaires pour réaliser des recherches administratives et/ou historiques. Pour cela, elles collectent, classent, conservent et communiquent les documents produits, enter autres, par les administrations du ressort du département.

Collecte

Les administrations et les établissements publics, ainsi que les notaires et communes de moins de 2000 habitants, ont obligation de verser leurs archives aux Archives départementales de la Drôme. Les dons, les dépôts et les achats d’archives privées participent aussi à l’enrichissement du patrimoine écrit départemental.

Classement

Les archives versées, données ou déposées ne sont pas immédiatement accessibles, car il est nécessaire de les ordonner et de les inventorier. C’est une des tâches fondamentales de l’archiviste, qui permet de rendre accessibles auprès de chercheurs de tous horizons des documents créés à d’autres fins (juridiques, d’organisation administrative, de production industrielle…).

Conservation

Une fois classés, pour assurer leur conservation définitive, ces documents doivent être protégés à l’aide de matériaux adaptés. Il est important également de veiller à leurs conditions de conservation dans les locaux d’archives appropriés. La photographie, le microfilmage mais sourtout la numérisation permettent de préserver les originaux, tout en garentissant la communication.

Communication

Les archives sont conservées pour être communiquées au public. C’est le principe posé par la Révolution française : « tout citoyen pourra demander dans tous les dépôts aux jours et aux heures qui seront fixés, communication des pièces qu’ils renferment » (loi du 7 messidor an II, 25 juin 1794, article 37). On y inclue aujourd'hui la valorisation, qui consiste à faire connaître les archives de diverses manières (expositions, conférences, articles, spectacles, jeux...).