Bien gérer vos dossiers électroniques

Une bonne gestion de ses dossiers numériques passe par une organisation maîtrisée de son arborescence et des fichiers stockés sur les serveurs. Les Archives départementales mettent à votre disposition plusieurs fiches pratiques pour vous accompagner dans cette démarche !

Pour en savoir plus sur la gestion des données contenues dans des logiciels et bases de données, aller sur la FAQ - Archives numériques.

Maîtriser son arborescence électronique

Une arborescence électronique permet d'organiser de façon structurée les répertoires, dossiers et fichiers numériques contenus sur les serveurs dès leur création et en fonction de vos missions et de vos activités.

Nommer ses fichiers numériques

Pour retrouver facilement vos fichiers numériques, il est essentiel de respecter certaines règles de nommage, afin de pérenniser l’accès à l’information et optimiser la recherche, le partage et le tri des documents. Ces règles sont définies par votre administration ou votre organisation. À titre d’exemple, vous pouvez consulter les règles appliquées au Conseil départemental :

Comment bien choisir le format de ses fichiers numériques ?

Le  choix du format de fichier numérique s'effectue en fonction de la  nature de son contenu : traitement de texte, présentation, tableur...,  et de sa pérennité dans le temps.