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1er projet de traçabilité du courrier de 2002 à 2005, notes, organisation et fonctionnement du service courrier de 1993 a 2001.

CNIL.- Déclaration : formulaire vierge, correspondance ( 1999, 2002-2003); récépissé d'accord ( 10 juin 2003).

19 mars 1999

Réponse SICEM, correspondance.

Marché public : dossier de consultation, document de travail, synthèses des notations, avis du personnel.

Scénarios pour 2001-2002 avec coûts, phasage du projet.

Paramétrages des champs dans Thot et Cindoc : tables de références.

Reprise du récolement.

Mise en place du module instrument de recherche : copies d'écran, compte rendu de réunion, notes, correspondance.

Relation avec SICEM : correspondance.

Note au service informatique.

Correspondance avec le service informatique.

Fiches, correspondance.

Besoins matériel : correspondance.

Installation de Thot : planning des actions à mener, correspondance.

Club utilisateur, groupes de réflexion: convocation, compte-rendu, correspondance.

Comités de pilotage : comptes-rendus.

Descriptifs des évolutions par versions, correspondance.

Réunion de travail : compte-rendu.

Thot num : manuel d'utilisation, règles de nommage, correspondance.

CTP du 27 février 2004 : note à M. Rozier DGA culture, correspondance.

Conseil général, schéma directeur informatique 2004-2006 .- Questionnaire , réponse des Archives.

Formation des 22, 23, 24 septembre 2003, organisation : correspondance.

Evolution et utilisation du logiciel : devis, correspondance.

Formation des 16, 17, 20, 21 septembre 2004 : évaluations par les agents, supports de cours.

Installation de nouvelle version, correction de version : rapports d'intervention, procès-verbaux de mise en ordre.

Notes montée en charge et suivi kolok de 2005 à 2016.

Site de suivi du support technique Mantis : correspondance.

Thot encodage, remarque sur la grille d'encodage établi lors de l'appel d'offre : note, compte-rendu d'entretien téléphonque, correspondance.

Marché et cahier des charges, clubs utilisateurs, comités de pilotage, 1er livrets de formation;

Connexion réseau de l'annexe à Bourg-lès-Valence.

Encodage en xml.- Société Sollan, Xmétal : devis.

Intranet Lecteur, paramêtrage : procédures, correspondance.

Formations, suivi des formations, feuilles émargements de 2006 à 2008.

Journée annuelle Thôt Drôme, organisation : note interne, formulaire de réservation de la salle Maurice Pic, correspondance.

Gedidoc : support de court, correspondance.

Réunions du service du courrier de mai 2008 à décembre 2015 : compte-rendus, audit courrier février 2011 et octobre 2012, groupe de travail et réorganisation du service.

Qualité de l'accueil "volet courrier", relations avec les autres départements, tests des nouvelles versions, mise à jour des adresses par La Poste de mars 2010 à mai 2013

Audit courrier, pièces du marché public mars et mai 2011

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1 janvier 1993

1er projet de traçabilité du courrier de 2002 à 2005, notes, organisation et fonctionnement du service courrier de 1993 a 2001.

1 janvier 1999

CNIL.- Déclaration : formulaire vierge, correspondance ( 1999, 2002-2003); récépissé d'accord ( 10 juin 2003).

1 janvier 1999

19 mars 1999

1 janvier 2000

Réponse SICEM, correspondance.

1 janvier 2001

Marché public : dossier de consultation, document de travail, synthèses des notations, avis du personnel.

1 janvier 2001

Scénarios pour 2001-2002 avec coûts, phasage du projet.

1 janvier 2002

Paramétrages des champs dans Thot et Cindoc : tables de références.

1 janvier 2002

Reprise du récolement.

1 janvier 2002

Mise en place du module instrument de recherche : copies d'écran, compte rendu de réunion, notes, correspondance.

1 janvier 2002

Relation avec SICEM : correspondance.

1 janvier 2002

Note au service informatique.

1 janvier 2002

Correspondance avec le service informatique.

1 janvier 2002

Fiches, correspondance.

1 janvier 2002

Besoins matériel : correspondance.

1 janvier 2002

Installation de Thot : planning des actions à mener, correspondance.

1 janvier 2002

Club utilisateur, groupes de réflexion: convocation, compte-rendu, correspondance.

1 janvier 2003

Comités de pilotage : comptes-rendus.

1 janvier 2003

Descriptifs des évolutions par versions, correspondance.

1 janvier 2003

Réunion de travail : compte-rendu.

1 janvier 2003

Thot num : manuel d'utilisation, règles de nommage, correspondance.

1 janvier 2003

CTP du 27 février 2004 : note à M. Rozier DGA culture, correspondance.

1 janvier 2003

Conseil général, schéma directeur informatique 2004-2006 .- Questionnaire , réponse des Archives.

1 janvier 2003

Formation des 22, 23, 24 septembre 2003, organisation : correspondance.

1 janvier 2004

Evolution et utilisation du logiciel : devis, correspondance.

1 janvier 2004

Formation des 16, 17, 20, 21 septembre 2004 : évaluations par les agents, supports de cours.

1 janvier 2005

Installation de nouvelle version, correction de version : rapports d'intervention, procès-verbaux de mise en ordre.

1 janvier 2005

Notes montée en charge et suivi kolok de 2005 à 2016.

1 janvier 2005

Site de suivi du support technique Mantis : correspondance.

1 janvier 2005

Thot encodage, remarque sur la grille d'encodage établi lors de l'appel d'offre : note, compte-rendu d'entretien téléphonque, correspondance.

1 janvier 2005

Marché et cahier des charges, clubs utilisateurs, comités de pilotage, 1er livrets de formation;

1 janvier 2005

Connexion réseau de l'annexe à Bourg-lès-Valence.

1 janvier 2005

Encodage en xml.- Société Sollan, Xmétal : devis.

1 janvier 2005

Intranet Lecteur, paramêtrage : procédures, correspondance.

1 janvier 2006

Formations, suivi des formations, feuilles émargements de 2006 à 2008.

1 janvier 2007

Journée annuelle Thôt Drôme, organisation : note interne, formulaire de réservation de la salle Maurice Pic, correspondance.

1 janvier 2007

Gedidoc : support de court, correspondance.

1 janvier 2008

Réunions du service du courrier de mai 2008 à décembre 2015 : compte-rendus, audit courrier février 2011 et octobre 2012, groupe de travail et réorganisation du service.

1 janvier 2010

Qualité de l'accueil "volet courrier", relations avec les autres départements, tests des nouvelles versions, mise à jour des adresses par La Poste de mars 2010 à mai 2013

1 janvier 2011

Audit courrier, pièces du marché public mars et mai 2011

 
CNIL.- Déclaration : formulaire vierge, correspondance ( 1999, 2002-2003); récépissé d'accord ( 10 juin 2003).
1 janvier 1999