Description faite par Karoline Koch en 2022.

L'association a été créée en 2016 (annonce de création dans le Journal Officiel de la République française le 4 juin 2016) avec comme objectif d'accueillir une famille de réfugiés ou apatrides ayant trouvé refuge en France. En 2017, la famille Almarei, originaire du Liban et habitant provisoirement à Vannes (56), s'installe dans la maison Saint-André à Larnage avec l'aide de l'association REPHUGE. Les adhérents et les membres du conseil d'administration s'impliquent alors dans le suivi scolaire des 5 enfants de la famille et dans les démarches administratives pour aider les Almarei à s'intégrer dans leur nouvelle communauté. En 2022, la famille quitte le logement de Larnage pour s'installer à Thonon-les-Bains (74). L'association est dissoute après délibération de l'assemblée générale extraordinaire le 12 avril 2024.

Le président de l'Association REPHUGE, Marc Falavel, a contacté les Archives Départementales de la Drôme en avril 2025 afin de proposer le don de ces archives.

Donation (Lettre d'intention de donation datant du 28/05/2025).

Le fonds contient pour moitié des documents relatifs à la vie de l'association (comptes rendus d'assemblées générales, de conseils d'administrations, documents administratifs et fiscaux) et pour moitié des documents concernant l'accueil de la famille Almarei. En raison de la sensibilité des documents et de leur caractère personnel, les dossiers concernant la famille Almarei sont soumis à un délai de communicabilité de 50 ans.

Des doublons et de la documentation ont été éliminés.

Fonds clos.

Au moment du don, les archives de l'association étaient composées d'une partie physique et d'une partie numérique (stockée sur une clé USB). Après inventaire, il est apparu qu'une grande partie des documents numériques étaient des doublons de documents physiques.

La partie physique était organisée dans un porte-vue. La partie numérique était organisée par dossiers thématiques qui ont en partie été conservés.

Ces documents contiennent des informations personnelles, bancaires ou concernant la vie privée des personnes, ainsi, un délai de communicabilité de 50 ans s'applique.