E-dépôt 101/1-216
Cote/Cotes extrêmes
Date
Description physique
Histoire de la conservation
Les archives de la commune de Glandage ont été conservées pendant longtemps dans les bâtiments de la mairie. Des inspections ont permis de réaliser plusieurs dépôts aux Archives départementales.
En 1981 émerge la problématique de conservation des documents communaux : ces derniers s'abîment et ne sont pas conservées dans des conditions optimales. En conséquence, le conseil municipal demande au maire d'organiser le transfert d'une partie des archives aux Archives départementales. De ces actions, découlent, en 1981, le dépôt de toutes les archives antérieures à 1914. Certains documents restent cependant en commune : registres paroissiaux, registres d'état-civil et cadastre, une partie du fonds moderne ainsi que les archives contemporaines.
Il est fort possible que d'autres dépôts aient eu lieu afin de compléter les archives récupérées d'avant 1914. Les dates de ces dépôts sont toutefois inconnues.
Des travaux de restauration et de numérisation ont été entrepris sur les registres paroissiaux et d'état-civil. Ces derniers, pour la période 1665-1852, ont été numérisés sous la cote 5 Mi 194.
Une nouvelle inspection en 2021 donne lieu à un nouveau dépôt : arrêtés du maire, registres de délibérations (1837-1961)[1] et documents relatifs au ravitaillement.
[1]Les registres des délibérations du conseil municipal (postérieurs à 1961) sont conservés en commune.
Présentation du contenu
Fonds moderne
Série D
La série D est essentiellement composée des registres de délibérations de la commune. La sous-série 1 D doit être mise en lien avec la série BB des archives anciennes comprenant elle-aussi des registres de délibérations.
Série F
La série F apporte de nombreuses informations sur la vie économique de la commune. En effet, ce fonds fait émerger les bases économiques sur lesquelles la commune repose : il s'agit dans ce cas de l'agriculture. Les sous-séries 3 F et 4 F confirme cette hypothèse en concentrant de nombreux documents sur la vie et les enquêtes agricoles ainsi que sur les questions de gestion du bétail.
La sous-série 6 F apporte quant à elle des informations intéressantes sur la gestion des conflits mondiaux de la Première et de la Seconde Guerre mondiale, en particulier sur le ravitaillement et l'organisation de la commune. Cette sous-série apporte donc un point de vue de l'organisation civile face aux conflits du XXe siècle alors que la sous-série 4 H offre un regard issu du monde militaire.
Série G
La série G se compose principalement de documents liés au cadastre et à la gestion économique de la ville. Cependant, les matrices cadastrales ne sont pas complètes et leur état ne leur permet pas d'être communiquées au public. Aussi, en ce qui concerne cette thématique, il est préférable de consulter l'exemplaire conservé aux Archives départementales (série 3P ou W).
Série I
La série I est peu volumineuse mais intéressante par la variété des sujets qu'elle aborde allant des questions de police locale sur la vie quotidienne des habitants aux problématiques d'hygiène publique.
Série K
La série K et plus particulièrement la sous-série 1 K est l'une des plus conséquentes du fonds de la commune de Glandage. En effet, cette dernière a le mérite de rassembler les listes électorales (sur une période allant de 1848 à 1912 avec peu de lacunes) et dispose de plusieurs dossiers décrivant les élections sur le territoire. Parmi ces élections, on note tout de même l'absence des élections présidentielles et de certains plébiscites ayant eu lieu sous le Second Empire.
Série M
Cette série est peu volumineuse mais comporte plusieurs dossiers à propos des écoles des différents hameaux de la commune de Glandage. Ces derniers peuvent être étudiés en parallèle des activités dans les écoles avec la sous-série 1 R.
Série N
Sur le thème de la gestion des forêts, la sous-série 2 N est la plus étoffée. Elle aborde plusieurs thématiques avec d'une part un aspect très administratif de la forêt et de l'autre, un aspect plus pratique avec les différentes activités d'exploitation.
Série O
La série O renseigne le lecteur sur l'entretien et les différents aménagements réalisés en matière de voirie aussi bien sur la petite que la grande voirie.
Série Q
La série présente les questions de prévoyance et d'assistance. Celle-ci est assez développée pour Glandage, en particulier la sous-série 5 Q (Application des lois d'assistance et de prévoyance). Cette sous-série dispose de documents très détaillés sur l'assistance médicale gratuite, l'assistance aux vieillards et incurables et enfin l'assistance pour le premier âge et l'enfance. Ces dossiers nous renseignent sur la vie des habitants et l'accompagnement dont bénéficient les plus nécessiteux.
Série R
La série R apporte des informations sur l'administration financière et organisation pratique de l'école (liste des cours, listes des élèves, matériels) mais également des bibliothèques avec la liste des ouvrages.
Mode de classement
Les archives anciennes de Glandage (E-dépôt 101/1-10 et E-dépôt 101/215) ont été classées par André Lacroix à la fin du XIXe siècle. Dans la Drôme, les archives communales anciennes de la majorité des communes ont été inventoriées par André Lacroix entre 1879 et 1886.
En 2022, le fonds a été classé et coté selon le cadre de classement réglementaire des Archives départementales (circulaire AD 98-8 du 18 décembre 1998 sur le classement et la cotation des archives dans les services d'Archives départementales). Le fonds est coté en série E-dépôt, cotation réservée aux documents communaux déposés aux Archives départementales.
La cotation communale, issue du cadre de classement des archives communales (arrêté du 31 décembre 1926 portant règlement des Archives communales) compose la première partie de l'analyse archivistique.
Lorsque la cote communale n'est pas identifiée, seule la sous-série du cadre de classement est mentionnée dans l'analyse.
Table de concordance (ancienne cote/nouvelle cote) :
Conditions d'accès
Ce fonds est librement communicable, hormis les cotes E-dépôt 101/189-190 et E-dépôt 101/199, incommunicables avant un délai de 120 ans (code du patrimoine, art. L. 213-1 et L. 213-2).
Conditions d'utilisation
La reproduction des documents est soumise aux conditions imposées par le règlement de la salle de lecture des Archives départementales de la Drôme.
Documents en relation
D'autres documents des fonds publics conservés par les Archives départementales complètent les archives communales : les archives anciennes (antérieures à 1790) classées au sein des séries A à I et les archives révolutionnaires et modernes (1790-1940) inventoriées dans les séries K à Z. L'équivalent de ces séries pour les archives communales est décrit au sein d'un tableau de concordance disponible sur le site Internet des Archives départementales et en salle de lecture.
Des fonds privés viennent également compléter ce fonds communal :
Bibliographie
BOUTEILLE, H et DESAYE, H. Fondation de la chapelle de Borne, à Glandage (1667). In : Revue Drômoise, tome 87, n°462, 1991, pp. 528-532. (AP 354/87)
FONT-RÉAULX, Jacques de. Répertoire critique des anciens inventaires des Archives du département de la Drôme. Valence : Reyne & Deldon, 1952.
DE FONT-RÉAULX, Jacques de. Scènes de la vie du Haut-Diois (canton de Châtillon) au XVIIIe siècle). In : Revue de géographie alpine, tome 29, n°1, 1941, pp. 1-38. (BH 32002/18)
DESAYE, H. Le portail de l'Église de Glandage. In : Études drômoises, n°4, 1986, pp. 35-40. (BP 260/3)
LACROIX, André. Arrondissement de Die. À travers l'histoire des cantons de Crest et Châtillon et diverses communes du Diois. 2 édition. Valence : Imprimerie Valentinoise, 1924, p.122-127. (BH 296/2)
LACROIX, André. Inventaire sommaire des Archives départementales antérieures à 1790 rédigé par M. A. Lacroix, archiviste. Série E (E 2671 à 4165 Communes et municipalités). Valence : s.e, 1872.
LACROIX, André. Inventaire sommaire des Archives départementales antérieures à 1790 rédigé par M. A. Lacroix, archiviste. Séries AA à II des archives conservées en commune (Communes et municipalités). Valence : s.e, 1879-1886.
SCHMERBER, D. Quelques notes sur la population actuelle du pays au-dessous des Gas de Châtillon-en-Diois. In : Études drômoises, n°1-2, 1987, pp. 30-33. (BP 260/3)