Dans la perspective d'une meilleure compréhension de ce fonds, il n'est sans doute pas vain de rappeler que '' le Cabinet constitue la structure la plus proche du Préfet, car il a vocation à s'intéresser à tous les problèmes qui ont un caractère confidentiel ou personnel et a en charge les problèmes politiques. Mais il est également compétent pour tous les problèmes de police, de sécurité civile, de défense. '' (Que-sais-je ? n°2071).

Les thèmes abordés ne présentent pas, à première vue, un grand intérêt : il s'agit de distinctions honorifiques et de résultats d'enquêtes administratives.

Pourtant, grâce aux dossiers de demande de médaille d'honneur du travail comportant la correspondance des entreprises, les lecteurs peuvent apprécier le rôle de mémoire pour le paysage économique et l'emploi drômois, de 1963 à 1970 ; en outre, l'article 12 de ce versement propose de la documentation relative à la médaille du travail, et notamment le décret de 1948 instituant la médaille d'honneur du travail, encore en vigueur pour la période qui nous concerne.

Les médailles de la Famille française, quant à elles, fournissent des informations d'ordre sociologique concernant les conditions de vie des familles nombreuses en particulier, de 1964 à 1969 (614W 1-11).

Les enquêtes administratives effectuées de 1965 à 1970 par les Renseignements généraux la plupart du temps, servent à contrôler le profil des candidats aux emplois administratifs (Postes et Télécommunications, finances, police, gendarmerie) (614W 36-40, 42, 45-47).

Mais elles permettent également d'étayer la décision du Préfet pour l'octroi d'une aide sociale, d'un emploi réservé, d'une pension aux Anciens combattants et Veuves de guerre (614W 43), ou encore donner un avis favorable pour l'exercice d'une profession à l'étranger au titre de la coopération (614W 41).

Ces articles ont été versés le 10 décembre 1971 par le cabinet du préfet.

Le Cabinet du Préfet a versé en décembre 1971 aux Archives départementales de la Drôme, 60 liasses d'archives enregistrées sous la cote provisoire 72/2, puis 614 W lors de l'application de la circulaire AD 79-6 du 31 décembre 1979 portant instruction sur le traitement des documents des archives départementales postérieurs au 10 juillet 1940.

Effectué sous la direction de madame Isabelle Boullay, responsable des archives contemporaines, par Magali Tellier, secrétaire de documentation, le traitement de ce versement a essentiellement consisté à regrouper et reconditionner les liasses ; c'est ce qui explique le nombre moins important d'articles alors que le métrage n'a que très peu diminué.

La communicabilité de ce versement est fixée à 50 ans, en application de l'article 7 de la loi n°79-18 du 3 janvier 1979.