La sous-série 9 R est issue pour la plus grande partie de l'ancienne sous-série 19 R. Certains documents ont été extraits au fur et à mesure de classements d'autres séries. Une part provient également de vracs non cotés. Il convient de se référer à la table de concordance des cotes.

La sous-série s'organise en deux parties. La première aborde la période des guerres du Premier Empire, et s'intéresse aux logements, soin, surveillance et emploi des prisonniers de guerre allemands, autrichiens, espagnols, et aussi corses. La deuxième partie traite la période de la Première Guerre Mondiale. Elle aborde les mêmes points que pour la période précédente, mais avec une part plus grande faite à la mise au travail des prisonniers, dans tous les secteurs d'activité. Une cote particulière est réservée à la mise en valeur d'un document curieux, un journal en allemand à destination des prisonniers allemand hors de leur pays.

Le fonds n'a pas suscité d'évaluation. Seuls les doublons et les anciens matériels de conservation ont été éliminés.

Il s'agit d'un fonds clos.

L'analyse est faite au dossier, et l'instrument de recherche est un répertoire numérique détaillé.

Le fonds est librement communicable.

La reproduction du fonds est soumise aux conditions imposées par le règlement de la salle de lecture des Archives départementales de la Drôme.

Abbal, Odon, Soldats oubliés, les prisonniers de guerre, Bez-et-Esparon, Études et Communication, 2004.

Dictionnaire de la Grande Guerre 1914 1918, sous la direction de François Cochet et Rémy Porte, article « Prisonniers de guerre » pages 846 à 849, Robert Laffont, 2008.

Dictionnaire de la Grande guerre, sous la direction de Jean-Yves Le Naour., article « les prisonniers de guerre. La massification des détentions » pages 356 à 364, Larousse, 2008.