Le service a pour mission le développement d'un pôle universitaire sur Valence et, plus généralement en Drôme-Ardèche. Ce concept de pôle de développement universitaire a été lancé à l'occasion du schéma Université 2000 et a permis à la Drôme de devenir la plus importante antenne universitaire délocalisée de France.

Précédé d'une charte d'archivage, ce versement a été réalisé par Sylvie Vasseur, responsable du pôle Collecte aux Archives départementales et Frédéric Demaizière, agent du même pôle, dans le cadre d'une opération d'archivage de toute la direction avant déménagement dans les nouveaux locaux du Département à Rovaltain.

Les archives couvrant une période allant de 1976 à 2005, sont le fruit de l'accumulation des dossiers du directeur général des services du département, du directeur de la Culture, de l'Enseignement et du Sport, du chef du service Education et Enseignement supérieur, de l'élu chargé de l'enseignement supérieur, et, parfois, de directeurs d'organismes paradépartementaux dissous (c'est le cas du centre d'accueil et d'information des étudiants dont les archives semblent avoir été rapatriées à l'hôtel du Départemente près sa dissolution).

Devant l'urgence de la tâche, le producteur exact du dossier n'a pas pu être défini de façon précise car les dossiers ont été mélangés. Les dossiers des différents acteurs ont donc été le plus souvent refondus afin de consituer, par opération, un seul dossier composé d'originaux quand ils existent encore. L'opération de tri et de classement réalisée sur place a pris un mois.

Composé d'archives publiques dans son intégralité, ce versement est soumis aux délais de communicabilité en vigueur et précisés au niveau de chacun des articles. Ces délais ne s'appliquent pas au service versant (mission Enseignement supérieur et Décentralisation du Conseil général de la Drôme) qui peut demander à tout moment la communication de ses dossiers en écrivant à cette adresse : pret-archives@ladrome.fr

Les dossiers de budget n'ont pas été analysés dans le détail, c'est pourquoi certaines analyses ne comprennent que la date de l'exercice. Les précisions sont celles apportées par l'agent du service qui a réalisé le préarchivage.