Les archives anciennes de la commune de Gumiane sont conservées en dépôt aux Archives départementales de la Drôme depuis une date inconnue. Lors de son inspection du 23 mai 1925, Jacques de Font-Réaulx indique que la commune conserve, au complet, les registres paroissiaux décrits par André Lacroix au XIXe siècle. En complément de cette observation, il signale la présence du cadastre de 1646 (E-dépôt 132/6).

Jusqu'à leur prise en charge par les Archives départementales le 19 avril 2022, les archives modernes étaient conservées en vrac dans une armoire en bois de l'église où le taux d'humidité était supérieur aux normes de conservation.

Les registres paroissiaux, d'état civil et des délibérations du conseil municipal (postérieurs à 1910) ainsi que les documents cadastraux sont conservés en commune.

Malgré la modicité du fonds, quelques pièces sont remarquables. La première d'entre elles, et la plus ancienne, est le cadastre de 1646 (E-dépôt 132/1). Même s'il a été marqué dans son intégrité par les affres du temps (manques, lacunes et traces d'humidité), il n'en demeure pas moins intéressant pour appréhender la vie d'une communauté villageoise au milieu du XVIIe siècle.

Pour le XIXe siècle, outre les habituels registres des délibérations (E-dépôt 132/4-5) et les documents financiers de la commune (E-dépôt 132/32-36), le chercheur pourra apprécier la présence de certains documents fort utiles pour le généalogiste qui sommeille en lui. Ainsi, les archives contiennent la collection, presque complète, des tableaux de recensement militaire des hommes, pour les classes 1825 à 1890 (E-dépôt 132/20). Par ailleurs, pour toute personne ayant des racines transalpines, il est utile de signaler la présence d'un registre d'immatriculation des étrangers habitant la commune, exclusivement italiens (E-dépôt 132/22). Il témoigne, à l'échelle d'une commune rurale du Diois, de la vague d'émigration italienne en France au tournant des XIXe et XXe siècles.

En 2024, le fonds a été classé et coté selon le cadre de classement réglementaire des Archives départementales (circulaire AD 98-8 du 18 décembre 1998 sur le classement et la cotation des archives dans les services d'Archives départementales). Le fonds est coté en série E-dépôt, cotation réservée aux documents communaux déposés aux Archives départementales.

La cotation communale, issue du cadre de classement des archives communales (arrêté du 31 décembre 1926 portant règlement des Archives communales) compose la première partie de l'analyse archivistique.

Lorsque la cote communale n'est pas identifiée, seule la sous-série du cadre de classement est mentionnée dans l'analyse.

Ce fonds est librement communicable. Les registres paroissiaux et d'état civil sont consultables sous format numérique. La reproduction des documents est soumise aux conditions imposées par le règlement de la salle de lecture des Archives départementales de la Drôme.

D'autres documents conservés par les Archives départementales complètent les archives communales : les archives anciennes (antérieures à 1790) classées au sein des séries A à I, les archives révolutionnaires et modernes (1790-1940) inventoriées dans les séries K à Z et les archives privées classées dans les séries J et Fi.

L'équivalent de ces séries pour les archives communales est décrit au sein d'un tableau de concordance disponible sur le site Internet des Archives départementales et en salle de lecture.

BERETTA, A. Toponymie de la Drôme. In : Bulletin de la Société d'archéologie et de statistique de la Drôme, t. 44, p. 341. (AP 354/44).

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COLARDELLE, Michel. Sépulture et traditions funéraires du Ve au XIIIe siècle après J.C. dans les campagnes des Alpes françaises du Nord : Drôme, Isère, Savoie, Haute-Savoie. Grenoble : Imprimerie Dardelet, 1983 (B 1427).

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